ACT6.0

Neuerungen in ACT6.0

Alarmfunktion
Bibliothek
eMail-Client
Internet
Kalender
Outlook-Integration
Suchmöglichkeiten
Synchronisation
Windows XP-Kompatibilität

Das neue ACT6.0 besticht durch eine Reihe neuer Möglichkeiten der verbesserten Nutzung.

Alarmfunktion

Wenn Sie sich an eine Aufgabe, oder einen Termin erinnern lassen möchten, dann funktioniert dies künftig auch bei geschlossenem ACT!. Auch aus anderen, als der aktuell geöffneten Datenbank, werden für Sie geplante Tätigkeiten angezeigt. Ein Mausklick öffnet dann die andere Datenbank und springt zum Kontakt, um den es dabei geht.

Ebenfalls erfreulich ist die künftige Anzeige von Details zu Aufgaben im Hinweisfenster.

Bibliothek in eigenem Register

Die verbesserte Integration von externen Dateien ist ein wesentliches Merkmal der neuen ACT!-Version. Zu den bereits bekannten Registern (Notizen, Tätigkeiten, Aufträge u.s.w.) gesellt sich nun ein Weiteres. Über diese Register werden Dateien beliebigen Typs zu dem aktuellen Kontakt - oder wahlweise zu allen Kontakten - verknüpft. Die Preisliste im Excel-Format steht also bei Bedarf schnellstens zur Verfügung und wird optional auch sofort angezeigt, ohne sie per Doppelklick aufrufen zu müssen.

Interessant ist die Möglichkeit des Umschaltens zwischen "nur Anzeige" und dem Editiermodus. So läßt sich z.B. auf Excel-Vorlagen zugreifen, mit deren Hilfe dann kundenspezifische Angebote kalkuliert werden und in der individuellen Form künftig zur Verfügung stehen.

HTML-eMail-Client

Sicher eine der wichtigsten Neuerungen in ACT6.0. Mit diesem neuen eMail-Client macht das Arbeiten gleich erheblich mehr Spaß - und deutlich mehr Nutzen bringt er darüber hinaus.

Egal, ob Sie eine Mail an einen Einzelkontakt, oder eine Serienmail verschicken: Dateianhänge sind nun problemlos möglich. Die CC / BCC-Funktionen sind funktionstüchtig. Wahlweise lassen sich auch bei Serienmails die Dateianhänge mit den Empfängerkontakten verknüpfen und die neuen HTML-Schablonen verleihen Ihrer eMail ein professionelles Erscheinungsbild.

Internet-Integration

Der Aufruf einer Internetseite aus ACT! heraus führt nun auch zu einer Darstellung der Seite(n) in einem eigenen ACT!-Arbeitsbereich. Als nützlich erweist sich hier die Option, die dargestellte Web-Site in einen "Offline-Ordner" zu kopieren und automatisch eine Verknüpfung zum aktuellen Kontakt - oder auch allen Kontakten der aktuellen Suche - zu erzeugen.

So haben Sie die wesentlichen WebSite-Inhalte stets parat, auch ohne direkten Zugang ins Internet.

Kalender-Informationen

Im Tages- und Wochenkalender werden Ihnen nun beim "Berühren" einer Tätigkeit mit der Maus die wichtigsten Inhalte der Aufgabe angezeigt inkl. der Detailangaben.

In allen Kalender-Ansichten sehen Sie rechts unten die Summe, der im jeweiligen Zeitraum geplanten Aufgaben.

Outlook-Integration

Seit ACT6.0 ist die Möglichkeit gegeben, auf das ACT!-Adressbuch von Outlook aus zuzugreifen. Dies berührt folgende Bereiche:

Auswahl des Empfängers bei eMail-Versand
Aufnahme von ACT!-Kontakten in das Outlook-Adressbuch
Zuweisung von Outlook-Tätigkeiten an ACT!-Kontakte
Diese neu geschaffene Integration ist gerade für Firmen, in denen abteilungs-abhängig beide Systeme eingesetzt werden, ein großer Zugewinn im Zusammenspiel zwischen ACT! und Outlook.

Neue Such-Optionen

Auch hier haben sich die Entwickler wirklich Praktisches einfallen lassen. Zu einem Datumsfeld läßt sich nun festlegen, ob es sich hierbei um ein "jährlich wiederkehrendes Ereignis" handelt. Auf Felder, für die das so festgelegt ist, kann man nun eine Suche erzeugen. Hierbei ist der Datumsbereich frei definierbar.

Eine weitere neu geschaffene Suchoption betrifft Kontakte, bei denen in bestimmten Zeiträumen Änderungen, oder eben auch keine Änderungen, vorgenommen wurden. Dabei läßt sich sehr genau eingrenzen, wonach gesucht werden soll.

Synchronisation

Bei der eMail-Synchronisation unter Verwendung von Outlook-Express 6.0 kam es zuletzt zu Fehlern, die darin bestanden, daß die erzeugte Synchronisationsdatei nicht die Endung *.snc, sondern von Outlook die Endung *.dat erhielt. Dies führte beim Empfang dieser Dateien dazu, daß ACT! den Dateityp nicht erkennen konnte und die Änderungen nicht eingelesen wurden.

Dieser Fehler ist mit ACT6.0 behoben.

Windows-XP Kompatibilität

Bei ACT6.0 wurden die Aufruf- und Schließzeiten deutlich reduziert. Außerdem ist nun auch wieder unter Windows XP die Datenbankpflege (Komprimieren / Indizieren) über die Menüleiste ausführbar.